Los registros constituyen una evidencia de la gestión de los gobiernos y son elementos probatorios para la efectiva rendición de cuentas.
El Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI) señaló que los archivos son la fuente esencial de información para garantizar el derecho a saber y el derecho a la verdad, así como a la memoria histórica y colectiva de una nación.
En el Día Internacional de los Archivos, el INAI hizo un llamado a los congresos estatales que aún no han concluido los trabajos para armonizar la legislación local con la Ley General de Archivos a redoblar esfuerzos y cumplir a la brevedad con este mandato.
Datos del Registro Nacional de Archivos Históricos en México indican que hay 27 mil siete archivos históricos. El Archivo General de la Nación es el órgano rector de la archivística nacional que debe custodiar, ordenar, describir y conservar los documentos que conforman su acervo, con el fin de facilitar y promover la consulta y aprovechamiento público.
A través de un comunicado, el instituto dijo que contar en el país con un sistema nacional en materia archivística es fundamental para fortalecer la garantía del derecho al acceso a la información, la transparencia, la rendición de cuentas, el combate a la corrupción y la protección de los datos personales.
De acuerdo con la Declaración Universal de los Archivos, estos custodian decisiones, actuaciones y memorias que permiten conservar un patrimonio único e irremplazable; en este sentido, constituyen una evidencia de la gestión de los gobiernos y son elementos probatorios para la efectiva rendición de cuentas.
Cabe recordar que el Día Internacional de los Archivos fue instituido en 2007 por la Asamblea General del Consejo Internacional de Archivos (ICA, por sus siglas en inglés) y se celebra cada 9 de junio con el propósito de concientizar a organismos públicos y privados, gobiernos y sociedad en general sobre la necesidad de la adecuada preservación de los archivos.
En el marco de esta conmemoración, el INAI refrenda su compromiso con el Archivo General de la Nación para seguir impulsando en las entidades federativas la armonización de las leyes estatales con la Ley General y lograr la constitución plena del Sistema Nacional de Archivos.
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